Bürokaufmann/-frau
Berufsausbildung
Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz. Die dreijährige Ausbildung findet im Wesentlichen im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung der Ausbildungsdauer möglich.
Berufsfeld
Bürokaufleute erledigen in einem Betrieb alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, d.h. allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Buchhaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Rechnungswesen und den Schriftverkehr. Zudem kümmern sie sich um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein.
Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.
3-jährige Berufsausbildung
| 1. Ausbildungsjahr | |
| 2. Ausbildungsjahr | Zwischenprüfung vor dem Ende des 2. Ausbildungsjahres |
| 3. Ausbildungsjahr | Abschlussprüfung |
Tätigkeiten
- Durchführung der Terminplanung und Büroorganisation
- Anfallenden Schriftverkehr erledigen
- Kalkulationen vornehmen und Kostenrechnungen durchführen
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen, Angebote schreiben und einholen, Zahlungen veranlassen
- Handhabung von Warenlisten, Bestellscheinen, Lieferscheinen und Abrechnungen
- Personalakten verwalten, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken
Berufsausübung (ausgewählte Merkmale)
Nach erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung stehen Ausübungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchführung, Kostenrechnung, Personalverwaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in allen Wirtschaftszweigen offen.
Berufliche Weiterbildung
Qualifizierungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten:
Teilnahme an Lehrgängen, Kursen oder Seminaren, z.B. über Einkauf, Rechnungswesen, Kostenwesen, Buchhaltung, EDV-Organisation, Controlling.
Aufstiegsfortbildung (nach entsprechender Berufspraxis):
z.B. Fachwirt/-in, Fachkaufmann/-frau, Staatl. Geprüfte/-r Betriebswirt/-in Bürokommunikation.
